Informacja RODO o przetwarzaniu danych osobowych
Nazwa placówki: Terefere 1
Adres placówki: Plac Sikorskiego 4/1
ADMINISTRATOR DANYCH: Krakowskie Centrum Psychologiczne SALVATE Sp. z o.o,
Adres: ul. Reduta 28, 31-421 Kraków.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 – dalej: RODO.
- Administratorem Danych Osobowych jest Krakowskie Centrum Psychologiczne SALVATE Sp. z o.o., ul. Reduta 28, 31-421 Kraków, tel. 508 672 724 e-mail: zawisza@salvate.pl, zwane dalej Administratorem.
- Administrator przetwarza dane osobowe:
- imię, nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL dziecka, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- informację, czy dziecko legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności, a jeżeli tak, to jakim;
- imiona, nazwiska, daty urodzenia oraz numery PESEL rodziców, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- informacje o rodzeństwie dziecka dotyczące liczby i wieku rodzeństwa;
- adres miejsca zamieszkania rodziców dziecka;
- adres poczty elektronicznej i numer telefonu rodziców;
- miejsce pracy rodziców lub miejsce pobierania nauki w szkole lub szkole wyższej przez rodziców – o ile pracują lub pobierają naukę;
- dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka;
- dane o wysokości dochodów rodziców – w przypadku ubiegania się przez rodziców o częściowe lub całkowite zwolnienie z opłat, jeżeli zwolnienie to jest uzależnione od wysokości dochodów.
- Administrator przetwarza dane osobowe określone w punkcie 2 w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki.
- Podstawę prawną przetwarzania stanowi:
- 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 3a ust. 1 i 2 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
- w odniesieniu do danych o niepełnosprawności (pkt 2.b), o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka (pkt 2.h) – art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 3a ust. 1 pkt 1a i 6 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
- Administrator przetwarza również dane osobowe, w tym dane o przyznaniu albo odmowie przyznania dofinansowania obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, o którym mowa w art. 64c ust. 1 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Dane te są przetwarzane w celu w celu realizacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dofinansowania. Podstawę przetwarzania tych danych stanowi powyższy przepis oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ten punkt ma zastosowanie od dnia wejścia w życie art. 64c ust. 1, tj. od dnia 1 kwietnia 2022 r.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały podane raz przez okres wymaganego przez prawo przechowywania dokumentacji.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji do Żłobka Terefere i zapewnienia dziecku prawidłowej opieki. W przypadku niepodania danych, wypełnienie powyższego celu nie będzie możliwe. Obowiązek podania danych wynika z art. 3a ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
- Informacja o przyznaniu albo odmowie przyznania dofinansowania, o którym mowa w punkcie 4, zostanie przekazana Administratorowi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
- Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie stosownych przepisów prawa. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa lub podmioty, którym dane muszą zostać udostępnione dla realizacji umowy.
- Dane osobowe mogą być przekazywane do właściwych organów samorządu terytorialnego (Gminy Miejskiej Kraków i województwa małopolskiego) w celu weryfikacji poprawności wydatkowania dotacji, o której mowa w art. 60 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Wyżej wymienione Organy mogą przekazywać zebrane dane do Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej w celu realizacji zaplanowanej dotacji.
- Na podstawie art. 27 ust. 4 pkt 11 i 12 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 do Gminy Miejskiej Kraków do rejestru żłobków i klubów dziecięcych będą przekazywane dane osobowe:
- dane dotyczące dziecka uczęszczającego do żłobka:
- imię i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane dotyczące dziecka uczęszczającego do żłobka:
- numer PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- datę rozpoczęcia i zakończenia uczęszczania przez dziecko do danego żłobka lub klubu dziecięcego,
- wysokość opłaty za pobyt dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym w poszczególnych miesiącach;
- dane dotyczące rodziców dziecka uczęszczającego do żłobka:
- imię i nazwisko,
- datę urodzenia,
- numer PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- adres poczty elektronicznej i numer telefonu.
Ten punkt ma zastosowanie od dnia wejścia w życie art. 27 ust. 4 pkt 11 i 12, tj. od dnia 1 kwietnia 2022 r.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
- Rodzicom/przedstawicielom ustawowym dziecka przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych
- żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.